项目执行员 | 淡滨尼 | 底薪高达$3,500 + 十三薪 | 居家办公

日期 : 2025-03-07
公司 : WOLA Recruitment
分类 : 其他
性别 : 男女均可
薪金 : 3000+
类别 : 公民/PR
电话 : 91139647

关于公司:

一家总部位于中国的领先工程公司。作为新加坡业务扩展的一部分,我们正在寻找一名细心且积极主动的项目执行员,通过高效的文件管理和跨团队协调支持我们的电气工程项目。

主要职责:

项目协调: 作为新加坡运营、中国总部、项目业主和分包商之间的主要联络人,确保沟通顺畅,项目执行无缝衔接。

文档管理: 维护系统化的项目记录、技术图纸和合规文件,确保准确性和可访问性。

财务管理: 处理费用报销、审核发票,并通过数字平台管理报销工作流程。

合同与付款处理: 准备付款申请、进度款申报和最终结算文件,以确保项目顺利完成。

会议记录与跟进: 管理会议记录、文档控制,并跟踪行动项以支持项目执行。

人力资源与行政支持: 协助新员工入职安排、培训事宜及项目人员的文件处理。

办公室与运营管理: 监督行政工作流程,包括快递服务和必需品采购。

职位要求:

国籍: 开放给新加坡公民和永久居民(PR)。

学历: 商业管理、工程或相关领域的大专/学士学位,并具有相关的项目协调经验。

技术能力: 精通 MS Office(Excel、PowerPoint、Word)。

核心能力:

  • 出色的组织能力,注重细节。

  • 积极主动的解决问题思维,具备良好的利益相关方管理能力。

  • 优秀的沟通和团队合作能力,能够跨多个部门协调工作。

语言要求: 精通英语;必须具备流利的华语,以便与总部沟通和处理中文文件。

公司福利:

参与区域性电气工程项目,拓展国际视野。

提供职业发展和成长机会。