关于公司:
一家总部位于中国的领先工程公司。作为新加坡业务扩展的一部分,我们正在寻找一名细心且积极主动的项目执行员,通过高效的文件管理和跨团队协调支持我们的电气工程项目。
主要职责:
项目协调: 作为新加坡运营、中国总部、项目业主和分包商之间的主要联络人,确保沟通顺畅,项目执行无缝衔接。
文档管理: 维护系统化的项目记录、技术图纸和合规文件,确保准确性和可访问性。
财务管理: 处理费用报销、审核发票,并通过数字平台管理报销工作流程。
合同与付款处理: 准备付款申请、进度款申报和最终结算文件,以确保项目顺利完成。
会议记录与跟进: 管理会议记录、文档控制,并跟踪行动项以支持项目执行。
人力资源与行政支持: 协助新员工入职安排、培训事宜及项目人员的文件处理。
办公室与运营管理: 监督行政工作流程,包括快递服务和必需品采购。
职位要求:
国籍: 开放给新加坡公民和永久居民(PR)。
学历: 商业管理、工程或相关领域的大专/学士学位,并具有相关的项目协调经验。
技术能力: 精通 MS Office(Excel、PowerPoint、Word)。
核心能力:
出色的组织能力,注重细节。
积极主动的解决问题思维,具备良好的利益相关方管理能力。
优秀的沟通和团队合作能力,能够跨多个部门协调工作。
语言要求: 精通英语;必须具备流利的华语,以便与总部沟通和处理中文文件。
公司福利:
参与区域性电气工程项目,拓展国际视野。
提供职业发展和成长机会。